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管理职能
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管理职能
2016-06-15 10:38   审核人:

管理职能

作者:管委会办公室            来源:管委会办公室            时间:2011-6-26 12:12:24

 

南校区管理委员会办公室职能

 

   新疆大学南校区管委会办公室,是学校的派出机构,负责学校党、政工作在校区的部署和落实.当好领导的参谋,全面搞好综合、协调及服务工作。具体职责如下:

   1、负责学校党、政工作在校区的部署和落实。

   2、负责组织召开校区工作协调会议,调研、了解情况,布置校区有关工作。

   3、负责协调处理校区各单位与学校职能部门之间的关系。

   4、负责组织完成校区属地性的各项工作。

   5、负责本校区应急队伍的指挥和协调,处理发生在校区的突发性事件。

   6、负责公共场所使用的审批。

   7、负责督促检查学校机关派往校区工作人员的考勤和工作情况。

   8、组织对校区各学院教学情况的督促检查。

   9、参与校区后勤工作的协调。

   10、完成学校交办的其他工作。

南校区管委会办公室领导与工作人员分工及岗位职责

   ()主任职责

   1、在分管校长领导下负责办公室的全面工作和党支部工作。

   2、组织对学校党、政工作在校区的部署和落实。

   3、负责组织召开校区工作协调会议、安全生产工作。

   4、负责处理发生在校区的突发性事件。

   5、负责组织对校区各学院教学情况的督促检查工作。

   6、负责管委会经费的管理、审批。

   7、分工联系机械、地勘、政管学院。

   8、负责协调处理校区各单位与学校职能部门之间的关系。

   9、完成上级领导交办的其他任务。

   ()副主任职责(阿主任)

   1、在主任领导下负责所分管的各项工作任务。

   2、负责学生活动与公共场所使用的审批事项。

   3、负责校区机关应急队员出警考勤与器械服装管理工作。

   4、负责协调校区精神文明建设工作。

   5、负责协调校区的综合治理工作。

   6、负责组织完成协调属地政府、校区属地性的各项工作。

   7、联系经管学院、法学、工程训练中心。

   8、完成主任交办的其他工作。

   ()副主任职责(库主任)

   1、在主任领导下负责所分管的各项工作任务。

   2、负责抓好校区信访工作。

   3、负责督促检查学校机关派往校区工作人员的考勤和工作情况。

   4、负责校区房产管理和办公室固定资产管理工作。

   5、负责协调南校区后勤工作。

   6、负责联系电气学院、建工、旅游学院。

   7、完成领导交办的其他工作。

  (四)综合科长职责

   1、在主任领导下负责完成各项工作任务。

   2、负责党建工作计划、简报、总结起草和会议记录。

   3、负责办公室工作计划、简报、总结起草和会议记录

   4、负责办公室思想政治建设活动计划、简报、总结起草。

   5、负责年终五项检查总结、自查报告起草。

   6、负责年终安全生产总结、自查报告起草。

   7、负责年终绩效考核总结、自查报告起草。

   8、负责总值班室、学院值班室的排班和值班记录情况的日常检查工作。

   9、负责办公室人员的考勤工作和车辆调度、印章使用管理工作。

   10、负责办公室网页的维护更新工作。

   11、负责办公室报账和相关费用的计领、发放以及办公用品的计划、采购、发放工作。

   12、完成主任交办的其他工作任务。

   秘书(一)职责(吾尔开希·安尼瓦尔)

   1、在科长领导下负责完成各项工作任务。

   2、负责大型活动音响设备的使用和管理工作。

   3、负责办公室固定资产的管理、维护、使用工作。

   4、负责工作作风建设活动计划、简报、总结起草。

   5、负责校区冰雪清除、环境卫生活动计划、简报、总结起草工作。

   6、负责应急队员的通知、集结相关工作。

   7、负责办公室车辆驾驶和维护工作。

   8、负责了解、收集文科学院动态信息和办公室文件领取、传阅、报送工作。

   9、负责完成领导交办的其他工作。

   秘书(二)职责(阿米娜)

   1、在科长领导下负责完成各项工作任务。

   2、负责会议通知、桌签准备、会场服务工作(如茶水准备等)。

   3、负责办公室各类文件材料立卷建档工作。  

   4、负责精神文明建设活动计划、简报、总结起草。

   5、负责值班室卧具的换洗、日常管理工作。  

   6、负责收缴各单位上报材料。(如值班表)

   7、负责了解、收集理工科学院的信息工作。

   8、完成领导交办的其他工作。

   秘书(三)职责(田原)

   1、在科长的领导下完成各项工作任务。

   2、负责校区综合治理工作的计划、简报、总结等起草工作。

   3、负责安全生产工作的计划、简报、总结等起草工作。

   4、负责消防活动计划、简报、总结起草工作。

   5、负责研究生动态情况的信息收集工作。

   6、负责新生军训、老生离校工作。

 

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